Đôn đốc việc thực hiện các Kết luận thanh tra chuyên ngành tại tỉnh Hải Dương

Chủ trì cuộc họp là ông Nguyễn Hồng Diện, Quyền Chánh Thanh tra Bộ Tư pháp, Trưởng đoàn kiểm tra. Tham dự cuộc họp có toàn thể thành viên đoàn kiểm tra của Thanh tra Bộ; Ông Nguyễn Chí Long, Giám đốc Sở và đại diện các Phòng thuộc Sở, đại diện các đơn vị phòng Công chứng số 01, Văn phòng Công chứng Thành Đông là đối tượng thực hiện Kết luận thanh tra.
Tại cuộc họp, ông Nguyễn Hồng Diện, Quyền Chánh Thanh tra Bộ Tư pháp, Trưởng Đoàn kiểm tra tiến hành thông báo nội dung buổi làm việc và đề nghị các đơn vị tham gia báo cáo các nội dung theo yêu cầu của Thanh tra Bộ.

Sau khi nghe ý kiến của Đoàn kiểm tra, ông Ngô Quang Giáp, Phó Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Hải Dương báo cáo việc thực hiện các Kết luận thanh tra, cụ thể:
Đối với Kết luận thanh tra số 01/KL-TTR ngày 07/01/2013 về việc thanh tra chuyên ngành lĩnh vực Hộ tịch trong nước và Chứng thực tại tỉnh Hải Dương Sau khi có Kết luận thanh tra, Sở Tư pháp đã tổ chức họp kiểm điểm và chỉ đạo nghiêm túc việc thực hiện Kết luận thanh tra. Hàng năm, Sở Tư pháp đều tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác và chứng thực cho 100% cán bộ tư pháp – hộ tịch cấp xã và cán bộ tư pháp các Phòng Tư pháp, ngoài ra còn tổ chức nhiều lớp tập huấn nghiệp vụ liên quan đến lĩnh vực chứng thực và hộ tịch.
Đối với Kết luận thanh tra số số 07/KL-TTR ngày 14/5/2013 về việc mua và sử dụng biểu mẫu, sổ hộ tịch tại Sở Tư pháp tỉnh Hải Dương: Sở nghiêm túc kiểm điểm, rút kinh nghiệm, phân công rõ trách nhiệm của cán bộ, chấm dứt việc in, mua sổ, biểu mẫu hộ tịch trái quy định, chỉ đạo tăng cường quản lý việc mua, sử dụng biểu mẫu hộ tịch bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả. Hàng năm, tổ chức thanh tra, kiểm tra công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và sử dụng biểu mẫu hộ tịch tại ít nhất 03 huyện, thị, thành phố và 06 xã, phường, thị trấn, qua đó kịp thời chấn chỉnh sai sót, vi phạm, phát hiện khó khăn, vướng mắc để đề ra biện pháp giải quyết.
Đối với Kết luận thanh tra số 19/KL-TTR ngày 06/11/2015 về việc thanh tra chuyên ngành lĩnh vực công chứng tại tỉnh Hải Dương: Sở đã tổ chức rút kinh nghiệm và chấn chỉnh đối với các sai phạm trong hoạt động công chứng của phòng Công chứng số 1 và Văn phòng Công chứng Thành Đông. Lãnh đạo Sở chỉ đạo Hội Công chứng viên tỉnh phối hợp với Phòng Bổ trợ tư pháp tăng cường công tác bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ công chứng viên, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc.
Đồng thời, tại cuộc họp, bà Nguyễn Thị Thúy Lan, Phó Trưởng phòng Công chứng số 01 và ông Nguyễn Văn Dũng, Trưởng Văn phòng Công chứng Thành Đông là đối tượng thực hiện Kết luận thanh tra cũng báo cáo và đưa ra ý kiến về việc thực hiện các Kết luận thanh tra nêu trên. Theo đó, sau khi có Kết luận thanh tra, các đơn vị đã tổ chức họp kiểm điểm nghiêm túc, rút kinh nghiệm và thực hiện các biện pháp để khắc phục các sai sót và tự nguyện nộp tiền đầy đủ, đúng hạn theo Quyết định xử phạt vi phạm hành chính của Bộ Tư pháp. Đồng thời, đại diện các đơn vị cũng đưa ra một số kiến nghị về việc Phí công chứng hiện nay quá cao; đề nghị có hướng dẫn thống nhất quy trình công chứng, thống nhất các loại giấy tờ công chứng; xây dựng và hoàn thiện pháp luật về công chứng; đề cao trách nhiệm cá nhân trong việc xác thực thông tin cá nhân....
Kết thúc cuộc họp, ông Nguyễn Hồng Diện, Quyền Chánh Thanh tra Bộ Tư pháp ghi nhận việc thực hiện các nội dung trong Kết luận thanh tra đã nêu. Đối với các nội dung kiến nghị, Thanh tra Bộ sẽ phản ánh lại với Lãnh đạo Bộ, Cục Bổ trợ tư pháp để có các giải pháp khắc phục. Đồng chí Trưởng đoàn kiểm tra cũng đề nghị Sở Tư pháp trên cơ sở thông báo kết quả kiểm tra của Đoàn kiểm tra có văn bản đề nghị Sở Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn, đôn đốc Văn phòng đăng ký nhà đất phải thực hiện đúng các nội dung Kết luận thanh tra đã nêu, yêu cầu không phát sinh thủ tục đối với người dân, giảm được thủ tục nào mà không ảnh hưởng đến công việc và quy định pháp luật, tạo thuận lợi cho người dân nên thống nhất thực hiện; đồng thời yêu cầu Văn phòng Công chứng Thành Đông có báo cáo chi tiết, đầy đủ các nội dung thực hiện kiến nghị trong Kết luận thanh tra và đề nghị Lãnh đạo Sở sớm chỉ đạo hoàn thiện báo cáo gửi về Thanh tra Bộ./.  

Nguồn: Thanh tra Bộ